Каким должен быть современный офис

Каким должен быть современный офис?

Офис в настоящее, бурное, деловое время имеет огромное значение для современного человека, т.к. треть своей активной жизни он проводит на работе. И если рабочее место – офис, то чувствовать человек себя будет настолько хорошо, насколько гармонично и уютно оформлено пространство, рабочее место. Только тогда человек сможет работать максимально эффективно и творчески. Если посмотреть на мировой опыт, то можно отметить интересный факт – большинство крупных американских и европейских компаний готовы вкладывать деньги в строительство современных офисов именно для того, чтобы добиться улучшения двух последних направлений.

Основные рекомендации по созданию пространства

Современное офисное пространство можно организовать различными способами.

Существуют три типа организации офисного пространства, которые определяются еще на  стадии проектирования, где учитывается специфика деятельности; количество сотрудников, количество потока клиентов, взаимодействие между различными отделами компании.

Закрытый  (кабинетный) тип офисного пространства распространен в государственных учреждениях, а также фирмах где ограничено взаимодействие между сотрудниками, отделами. Здесь требуется большие затраты на ремонт и площадь не всегда эффективно используется.

Открытый тип офисного пространства позволяет сэкономить как на капитальном строительстве и ремонте, так и на потреблении электроэнергии, кондиционировании и прочих инженерно-технических коммуникациях. Наиболее оптимальным  является модульная система организации рабочих мест. Она позволяет свободно добавлять или убирать рабочие места. Рабочие группы отделяются друг от друга перегородками. Такое зонирование позволяет максимально эффективно использовать ограниченное рабочее пространство.

Комбинированный тип офиса, встречается чаще. Рядовые сотрудники сидят в общем пространстве, разделенном перегородками на отдельные функциональные зоны. Высший управленческий состав и бухгалтерия работают в отдельных кабинетах.
Очень важно освещение кабинетов. При планировке офиса в здании кабинеты лучше всего расположить по периметру, чтобы полностью использовать естественное освещение из окон. В прежние, «советские» времена, это правило не соблюдалось, и чаще всего наиболее освещённым местом оказывалась зона отдыха для сотрудников.

Следующее важное условие – эргономичность. Мебель должна быть удобной и позволять людям работать совместно, пространство офиса должно быть как можно более свободным и открытым.  Также на работоспособность сотрудников влияет отделка стен, их цветовая гамма и удобное для работы освещение, чтобы на монитор компьютера не падали блики, так как это существенно повысит утомляемость глаз. Следует учесть, что холодные нейтральные цвета в офисе создают деловое настроение, а тёплые насыщенные тона подходят для творческой атмосферы и способствуют дружественному рабочему климату.

Рабочее место в небольших офисных помещениях не стоит располагать спиной к двери или к окну. В просторных офисных помещениях будет уместно зонирование помещения. Например, рабочие места можно сгруппировать блоками и отделить стеллажами или офисными перегородки. Они также способствуют частичной шумоизоляции.

Желательно также выделить специальное помещение под кофе-бар, столовую или кухню.

Там может  быть и зона отдыха сотрудников, где можно покурить, выпить кофе.. Сегодня это фактически является стандартом в данной сфере.

Должна быть выделена гардеробная зона.

Наличие душевой кабины повышает коэффициент работоспособности коллектива. Когда сотрудник имеет возможность освежиться, он и работать станет лучше, эффективнее.

Одним словом, офис должен располагать полным набором удобств. Создание домашней атмосферы пойдет на пользу всему коллективу. Когда сотрудники и физически, и эмоционально чувствуют себя комфортно, они и работают соответствующе.